Signez simplement vos documents en quelques clics !
La signature électronique intégrée dans la plateforme SecureBox by NetExlorer est basée sur la solution Universign, notre partenaire et prestataire de services de confiance qui est qualifié selon le règlement européen eIDAS* (electronic identification and trust services). La signature de notre plateforme a une valeur légale et garantit la valeur juridique de la signature apposée sur le document (elles ont la même valeur juridique qu'une signature manuscrite).
Universign fait aussi partie du programme AATL et ses signatures électroniques sont reconnues par Adobe® Acrobat® Reader® DC.
Ce procédé permet à un signataire :
- L’intégrité du document signé : vous avez la certitude que le contenu ne sera pas modifié à votre insu ;
- L’identification du signataire, ou la certitude qu’il est bien la personne qu’il prétend être ;
- D'avoir un flux de signature intègre : avec la signature électronique sur SecureBox by NetExplorer, vous avez la possibilité de signer des contrats, devis, factures, mandats et tout autre document directement depuis votre plateforme ;
- De fluidifier la gestion des documents : la signature électronique est la solution la plus simple et la plus rapide pour signer tous vos documents PDF, en interne, ou en externe. Evitez les allers-retours de documents et limitez I’utilisation du papier, accélérez et simplifiez vos démarches et procédures ;
- D'avoir une valeur juridique préservée : la signature électronique via notre tiers de confiance Universign vous garantit une signature à valeur légale, en respectant la réglementation elDAS.
La signature électronique avancée (ou eIDAS avancée) permet de renforcer l'authentification de vos signataires en incluant une procédure de vérification de l'identité du signataire via le transfert de sa pièce d'identité en plus de l'authentification par SMS. Ainsi, vous bénéficiez d'une sécurité maximale pour la signature de vos documents sensibles tels que vos contrats de travail ou vos contrats d'assurance vie
Points clés et pourquoi choisir notre signature électronique ?
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La signature s’applique uniquement à des documents PDF
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Taille limite du PDF : 10 Mo
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Pas de limite sur le nombre de pages
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Gagnez du temps en approuvant des documents au sein de votre espace SecureBox by NetExplorer
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Augmentez la célérité du travail de votre équipe et de vos processus en dématérialisant entièrement les opérations de révision documentaire
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Approuvez ou faites approuver, en quelques clics, la version d’un document avec les membres de votre équipe. Informez toutes les parties prenantes depuis votre espace Securebox by NetExplorer et gagnez du temps. Vos projets avancent plus rapidement !
Cas de figure et types (niveaux) de signature électronique
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Cas 1 : Je signe un document seul avec la signature manuscrite numérisée
Cas 2 : J’envoie un document à signer avec la signature électronique via tiers de confiance
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Signature manuscrite numérisée elDAS simple elDAS avancée Documents à facteur risque
« faible »
Ex : devis, documents générauxDocuments à facteur risque
« limité »
Ex : assurance voiture, mandats de prélèvementDocuments à facteur risque
« élevé »
Ex : assurance vie, contrats de créditsAuthentification :
emailAuthentification :
code via SMSAuthentification :
code via SMS
+ pièce d’identitéSignature rapide sans frais Signature à valeur légale Signature à valeur légale